线上线下评估简要流程
一、资料调阅
1.迎评办接收并下达指令;
2.各学院、各部门接到指令后,建立三级审核机制,完成资料准备(扫描、审核、上传至NAS系统“1.资料上传”文件夹);
3.教学资料由教务处审核、职能部门资料由各部门审核后,上传至NAS系统“2.资料审核”对应文件夹;
4.终审确认(杨爱军);
5.专人上传专家评估系统。
二、听课
1.迎评办接收并下达指令;
2.教务处接到指令后,完成调课,告知学院、网教中心;
3.网教中心完成设备调试,生成听课链接,告知教务处;
4.教务处将听课链接通知联络员,由联络员告知专家;
5.学院通知任课教师,提前10分钟抵达教室;
6.学院安排专人处理听课突发情况,并向教务处报备;
注:1.如专家要求提供听课回放链接,联络员联系教务处;
2.无法在巡录课教室听课的课程,由网教中心搭建移动设备完成。
教师座谈访谈
1.迎评办接收并下达指令;
2.人事处接到指令后,确定访谈室、腾讯会议号,通知各学院、各部门座谈访谈人员;并将腾讯会议号告知联络员,联络员告知专家;
3.网教中心提前做好设备调试;
4.各学院、各部门组织相关教师接受座谈访谈;
5.各学院会议室负责人在座谈访谈结束后,将录音发至记录员;
6.记录员在座谈访谈结束后一天内完成访谈记录撰写,并发至被访谈人员核实,由人事处审核后发至联络员,联络员发至专家。
注:网教中心负责购买腾讯会议号,专家腾讯会议号固定;校领导在各自办公室接受访谈,其他教师统一安排在访谈室。
四、学生座谈
1.迎评办接收并下达指令;
2.学生处接到指令后,确定访谈室、腾讯会议号、安排会议主持人,通知各学院座谈学生;并将腾讯会议号告知联络员,联络员告知专家;
3.网教中心提前做好设备调试;
4.各学院组织学生到达相应访谈室,完成座谈;
5.各学院会议室负责人在座谈访谈结束后,将录音发至记录员;
6.记录员在座谈结束后一天内完成座谈记录撰写,学生处审核后发至联络员,由联络员发至专家。
注:网教中心负责购买腾讯会议号,专家腾讯会议号固定。
五、实践基地负责人、用人单位负责人访谈
1.迎评办接收并下达指令;
2.教务处接收实践基地负责人访谈指令;学生处接收用人单位负责人访谈指令。教务处、学生处各自安排会议主持人,通知各学院访谈信息,并将腾讯会议号告知联络员,联络员告知专家;
3.网教中心提前做好设备调试;
4.各学院联络相关单位负责人,落实访谈任务,告知访谈时间、腾讯会议号等;
5.网教中心在访谈结束后,将录音发至记录员;
6.访谈记录员在访谈结束后一天内完成访谈记录撰写,教务处、学生处审核后发至联络员,由联络员发至专家。
具体流程参照《审核评估线上线下评估阶段工作方案》。