关于做好2024年结业学生换发毕业证书、补授予学位工作的通知
各学院：
根据工作安排，现开展2024年结业学生换发毕业证书和补授予学位证书的相关工作，具体事项通知如下：
一、涉及对象
学籍在最长学习年限内的结业学生、未授予学位学生。
二、流程安排
（一）学生填写申请表、递交相关资料至学院
1.结业生换发毕业证申请表（一式两份）(附件1）
2.结业生授予学士学位申请表（一式两份）(附件1）
3.结业证书原件
4.身份证正反面复印件（A4纸）
5.二寸蓝底彩照2张（学信网上学历照片）
（二）学院核实汇总相关信息
1.收齐本学院学生申请表和相关资料。
2. 根据学生申请情况核实、增减、统计本学院课程清单，增加往届结业生课程信息(附件2）。
核实更新后的附件2材料的纸质稿和电子稿，最迟于6月18日下午2点前交教务处金芳萍老师。
（三）命题、考试、论文答辩等安排
1.线下课程命题、印刷、考试、登分
①6月20日，教务处汇总统计考试课程清单并公布。
②6月21日-25日，命题教师出卷（样卷模板见附件3）、填写《课程考核命题质量审核表》（附件4），学院审核命题、汇总出卷安排表交教务处金芳萍老师。
③6月26日-28日，教务处完成试卷印刷，送各学院保密室，公布线下考试安排（另见OA通知）。
④7月1-4日，学院安排专业课程考试。
⑤7月4-5日，教务处安排公共课程考试。
⑥7月9日前教师完成改卷登分，各开课部门将成绩上报教务处运行科金芳萍老师，涉及开课部门备案一份学生所在学院。
2.线上智慧树课程考试
①6月14日，教务处完成智慧树课程设置。
②6月18日，学院上报学生选课情况。
③6月19日，教务完成选课配置。
④6月20-30日，学生智慧树课程学习。
⑤7月1-2日，智慧树课程考试。
3.毕业论文
（1）重修类型和方式
①毕业论文（设计）终稿查重未通过
学生于6月30日前完成毕业论文（设计）修改并经指导教师审阅后，重新上传最终稿进行检测，通过后可结业换毕业。
②毕业论文（设计）答辩未通过
学生于11月5日前完成毕业论文（设计）修改并经指导教师审阅后，向所在二级学院提出答辩申请。二级学院于11月30日前安排答辩。答辩通过后，上传最终稿进行检测，通过后可结业换毕业。
③毕业论文（设计）重新撰写
学生在学制年限内，跟随下一届毕业生同步开展毕业论文（设计）的撰写。
（2）申请材料上交时间
论文重修的学生需于6月20日前上交本科结业生毕业论文（设计）重修申请表（附件5），经二级学院、教务处审核通过后方可进行重修。
4.创新创业学分
6月14日学院通知未完成创新创业学分获得的学生尽快获取学分。6月25日前，学院汇总成绩报教务处实践教学科。
5.毕业实习
6月14日学院通知未完成毕业实习的学生尽快完成实习工作，完成校友邦上8篇周志、上交一式两份的实习鉴定表。
6月25日前，学院汇总毕业实习成绩报教务处实践教学科。
（四）毕业证、学位证授予
1.7月10日，学院审核学生资料（附件1相关），达到毕业或学位授予标准的填写附件1 申请表中“结业换毕业考试成绩”（包含通选课）后签名、盖章，连同规定材料纸质稿以学院为单位交教务处金芳萍老师。
2.7月11-14日，教务处审核资料、确定换证名单。
3.7月15日，教务处根据名单完成证书制作，报送学历学位信息。
三、注意事项
1.各学院应高度重视结业换毕业和授予学位工作，务必通知到每一个需要换证考试学生。
2.参加换证考试的学生，考试时请带好相关的证件（身份证），诚信考试，考试时违纪行为，一经发现按规定处理。
附件2：结业生换毕业课程清单（含毕业论文、毕业实习、创新创业、不含通选课类） (1).xlsx
附件5：本科结业生毕业论文（设计）重修申请表 (1).doc
浙江越秀外国语学院教务处
2024年6月14日
