浙江越秀外国语学院 2024年上半年大学外语等级考试工作方案

浙江越秀外国语学院

2024年上半年大学外语等级考试工作方案

根据《浙江省大学外语等级考试考务工作细则》的规定及省市教育部门的要求，结合我校实际情况，特制订本考务工作方案。

一、组织机构

学校成立大学外语等级考试工作领导小组，负责考试期间考点考务工作的领导、组织和协调等工作。

组  长：修刚、费君清

副组长：陈文涛、高志栋

成  员：杨爱军、陈园进、符兴华、冯丽琴、黄莉莉、王星、张晓波、俞志军、陈伟雄、戚宏波，各二级学院院长及学工书记。

下设外语等级考试办公室以及各工作小组。

1.办公室

主  任：杨爱军、戚宏波

成  员：刘芳、魏丽青、陈珂玮

2.工作小组

（1）稽山校区D楼工作小组

工作小组负责人：李敏、蒋惠玲、赵吉鹏

（2）稽山校区F楼工作小组

工作小组负责人：顾芳、胡燕静、邬治国

（3）镜湖校区1、2号楼工作小组

工作小组负责人：王龙、钱芳斌、章帷儿

（4）镜湖校区3、4号楼工作小组

工作小组负责人：陈初旦、刘召明、胡秋芬

二、基本情况

本次大学外语等级考试设有5个语种，10个考试科目，全校参考人数为8701人，共设置考场293个。具体数据如下：

备注：小语种考试考场仅设置在稽山校区。

三、工作要求

（一）大学外语等级考试为国家级考试，各机关部处、二级学院务必充分认识考点考务考试工作的重要性，以高度负责的精神认真对待，通力合作，采取切实措施，保证各项工作落实到位。

（二）各机关部处、二级学院按工作要求务必进行一次全面的布置和落实，在落实过程中要做到认真、细致。如遇难于解决的问题，则应早汇报、早解决，确保本次考试顺利举行。

四、工作职责

（一）办公室及各工作小组任务与职责（负责人：杨爱军）

1.负责协调各工作组按照领导小组的要求开展工作，明确各工作组的考务任务和工作职责，完成考务协调会和考务培训会。

2.根据上级部门的工作要求开展多种场景应急检查，明确相关部门做好《突发事件应急预案》（听力、网络、铃声、电力等），确保考试各环节有效对接、有序实施。

3.做好考试期间的综合协调服务工作，指挥各组人员联动开展工作，协助主考处理考试中发生的问题，负责一线突发事件的处理，收集整理相关信息，上情下达及下情上报。

（二）教务处工作职责（负责人：杨爱军）

1.负责《考试工作方案》、《考务手册》、《安全责任书》、《考生诚信承诺书》、《致同学们的一封信》、《参考告知书》的撰写公布执行工作。

2.负责做好考务准备工作，包括：申报试卷、编排考场、编排准考证、制作考生表格（签到表/桌贴/门贴）、准备工具袋（箱）等工作。

3.根据上级部门的工作要求，组织聘请考试工作人员（监考员、巡考员、考务工作人员等），做好行政监考教师、巡考员、考务人员的考前培训工作。

4.考试期间负责处置偶发事件、突发事件，协同保卫处做好领卷和回卷工作，协同与学生处和学院学工办处理违规舞弊学生，做好考试期间的省市平安汇报。

5.考试结束后做好缺考违纪人数统计并上报省市考试主管部门，做好考试成绩下载、核对和公布工作，做好成绩单次通过率、累计通过率的统计工作，做好考试成绩单发放工作。

6.做好考试保密相关工作，包括考试期间保密室的使用管理。

（三）校长办公室、党委办公室工作职责（负责人：陈园进）

1.安排考试期间两校区巡考校领导名单并报教务处王爽爽老师（6月11日）。

2.安排领卷车和回卷车，用车时间6月13日下午14:00和6月17日上午9:00，上车地点镜湖校区教务处门口。

3.安排试卷押送商务车，时间地点线路如下：

①6月15日（全天）。

早上6:30镜湖保密室门口---稽山考务办公室---返回镜湖。

中午11：30镜湖保密室门口---稽山考务办公室---四级试卷押送回镜湖保密室---返回稽山。

傍晚17:45稽山考务办公室---六级试卷押送回镜湖保密室。

②6月16日（半天）。

早上7:00镜湖保密室门口----稽山考务办公室。

中午11:30稽山考务办公室---三级试卷押送回镜湖保密室。

4.安排一辆商务车交接给保卫处，用于考试期间镜湖校区试卷押运用车。

5.安排接送教师大巴车（6月15日），线路如下：

早上7:00  稽山樱花餐厅门口---镜湖SPT行政街。

中午12:00 镜湖SPT行政街---稽山樱花餐厅门口。

下午13:00稽山樱花餐厅门口---镜湖SPT行政街。

傍晚18:00镜湖SPT行政街---稽山樱花餐厅门口。

（四）学生处工作职责（负责人：符兴华）

1.组织各二级学院多途径开展诚信教育，确保每个学生都能认识到违规违纪后果的严重性，了解《考生诚信承诺书》、《致同学们的一封信》、《考试作弊认定及处理办法》和《国家教育考试违规处理办法》等有关内容。处理考试期间违规舞弊学生，对于有违规舞弊行为的学生，按校纪校规处理。

重点宣传：①大学外语等级考试采用“多题多卷”模式；②考试启用标准化考场，考场内安装了监控设备，考试过程全程录像；③每个考场均安放屏蔽仪，屏蔽各类信号。④手机等通讯设备、各类电子设备以及与考试内容有关的资料一律不得带入考场。携带具有发送或者接收信息功能的设备的，无论是否使用均认定为考试作弊。除给予相应的纪律处分外，视情节轻重给予暂停参加该项考试1至3年的处理。

2.协同各二级学院通过各种途径开展考试注意事项宣传，并做好学生心理健康教育工作。确保考生熟悉考场位置，考试流程、考场规则等考务信息。

3.安排公寓办清除宿舍楼及其周围的各类违法小广告。

（五）宣传部工作职责（负责人：冯丽琴）

1.负责考生考试期间校园环境布置、学生认真复习备考、诚信考试的良好氛围营造（LED屏幕），具体宣传内容对接教务处（王爽爽老师）。

2.负责考试期间舆情监控，加大对校园网微博的监控力度，加强对网络舆情信息的监控，若发现有利用高科技手段舞弊等有害信息，报考务办公室及时处理。

（六）纪委工作职责（负责人：黄莉莉）

1.设立举报箱、公布举报电话，接受考生的投诉、举报和监督，对投诉事项进行调查并及时汇报主考进行处理。

2.负责试卷保密室每6小时录像回放工作（6月13日试卷入库后，约16点-17日上午试卷出库，约9点），记录好时间、地点，记录表留存备查。

（七）财务处工作职责（具体工作负责人：王星）

做好本次大学外语等级考试监考费发放工作。

（八）后勤保障处（负责人：张晓波）

1.保证用电通畅，谨防意外断电，准备《电力保障应急预案》（试卷进校至回卷期间）。

2.安排保洁人员按照上午、下午做好教学楼的卫生打扫。

（九）保卫处工作职责（负责人：俞志军）

1.做好考试物资的运送保障，协助教务处完成考务工具箱、试卷等考试物资的运送。保安选派标准：在职在编、保密观念强、工作认真负责、身体健康、无直系亲属参加考试。

（1）6月13日下午14:00，考试院领卷。安排3名保安，身着保安服装，手持警棍与教务处工作人员协同完成领卷工作。

（2）6月17日上午9:00，考试院回卷。安排3名保安，身着保安服装，手持警棍与教务处工作人员协同完成回卷工作。

（3）考试期间（6月15-16日）,两校区试卷装卸及押运工作。具体如下：

①镜湖保密室-稽山校区。

6月15日6:30/11:50。保密室保安搬运稽山考区的四级/六级试卷，安排1名保卫干部随车押送试卷至稽山校区各考务办公室。注意:中午完成六级试卷押送后，须将上午已考的四级试卷押送回镜湖校区保密室。

6月15日17:45。安排保安将已考的六级试卷装车，安排1名保卫处老师随车将试卷押送回镜湖校区保密室。

6月16日早上7:00。保密室保安搬运稽山考区的三级试卷，安排1名保卫干部随车押送试卷至稽山校区各考务办公室。

6月16日11:30。安排保安将已考的三级试卷装车，安排1名保卫处老师随车将试卷押送回镜湖校区保密室。

②镜湖保密室-镜湖考务办

6月15日7:10/11:50。保密室保安搬运镜湖考区的四级/六级试卷，安排1名保卫干部开车押送试卷至镜湖校区各考务办公室。注意:中午完成六级试卷押送后，须将上午已考的四级试卷押送回镜湖校区保密室。

6月15日17:45。安排保安将已考的六级试卷装车，安排1名保卫处老师开车将试卷押送回镜湖校区保密室。

6月16日7:30。保密室保安搬运稽山考区的三级试卷，安排1名保卫干部随车押送试卷至镜湖校区各考务办公室。

6月16日11:30。安排保安将已考的三级试卷装车，安排1名保卫处老师开车将试卷押送回镜湖校区保密室。

2.试卷保密室值班看守。6月13日下午至17日上午，选派3名工作认真负责的在职在编保安（要求会讲普通话）到保密室值班。在存放试卷期间，值班人员24小时值班，不允许脱岗。试卷保密室的负责人及值班人员应严格执行下述规定：值班人员按规定记载值班记录；禁止无关人员进入试卷保密室；值班期间严禁在试卷保密室会客、吸烟、饮酒、娱乐活动、私自使用电话通信；严禁私自使用保密室值班电话（电话占线，影响接收教育部和浙江省教育考试院的电话抽查），值班电话铃响必须在三声内接起；不得以任何理由开启试卷密封包装；发现差错或紧急情况，立即报告。

3.考试期间考试区域警戒。负责考区的安全保卫工作，考前对每个考区进行封场，划掉考试区域警戒线。每个考区设2名保卫人员，严禁无关人员在考试期间进入考区。特别是在听力考试期间，加强巡逻和检查。

（十）网络与教育技术中心工作职责（负责人：陈伟雄）

1.制定试卷进校至回卷期间的《网络、听力、标准化试场、无线电播放的应急预案》。提前做好相关检测和维护工作，达到上级部门检查要求，考试期间正常使用。

2.按上级部门标准要求提前做好标准化考场的设备检查和测试，调整好网上巡查系统的监控范围，实现与上级考试机构连同测试网络图像传送

3.做好无线电设备的提前测试和当天考试运维工作，包括考试铃声、广播指令、听力播音试用、小语种试场音频使用测试等事项。

4.标准化试场运维人员要熟练掌握网上巡查系统的使用方法，考试期间必须严格按照规定时间、范围，集中精力严密观察，不做与工作无关的事情，发现异常及时上报。

5.视频监控室禁止无关人员入内，发现违纪舞弊行为，做好视频复查和资料备份，配合考务办开展调查工作，不得擅自将考场监考录像、画面等资料拍照、复制、外传。

6.为每个考场配备听力接收耳机一只（按考场发放与回收）。

（十一）各二级学院工作职责

1.负责学院监考教师和考务人员的遴选、上报和培训。每位监教师要熟悉考试工作职责，学习工作要点和操作规程。未经培训合格，不得上岗。

2.6月14日下午4点前完成考场布置工作。各学院指定专人负责本学院标准化试场布置工作。非固定桌椅的教室，按照6行5列（30座）布置，座位横向、纵向的间距根据考场实际面积尽量拉开，并保证30座均在监控范围内；考场须打扫干净、无杂物和无书籍，多余课桌椅整齐存放于过道走廊；每个考场内放置一台屏蔽仪；每个考场门外放置手机放置袋或置物箱。

3.指定专人负责考试当天考务办和考试试场的开门工作、考务办固定电话装卸工作。

4.组织师生清除本学院所属教学楼（包括厕所）里各种与大学外语等级考试有关的违法小广告。

5.做好学生诚信教育工作。加强诚信教育宣传，营造诚信考试氛围，相关内容可用LED屏滚动播放。做好学生考前《诚信承诺书》的签订。组织学习《考试作弊认定及处理办法》、《国家教育考试违规处理办法（教育部第33号令）》和《关于大学外语等级考试致同学们的一封信》，要让每个考生都知晓考场的规定和违规的后果，凡携带或使用手机、MP3等电子设备进入考场，无论是否使用均按照考试舞弊处理，同时给予暂停参加该项考试1至3年的处理。

6.做好学生心理健康教育工作。关注学生心理健康，做好心理危机预防工作，考前安排班主任、辅导员对学生展开心理排查，及时掌握学生心理动向，避免学生重大心理危机事件的发生。

7.提醒学生相关考试注意事项。通知参考学生有关《大学外语等级考试（笔试）参考告知书》上的内容。强调三证（学生证、身份证、准考证）齐全才能进入考场。提醒考生注意准考证上考试地点，应提前熟悉考场位置，特别是牵涉到跨校区报考的考生（小语种），避免走错考场错过考试。通知学生考试铃声的时段设置。

四、六级：8:45/14:45   组织进场

9:00/15:00   禁止进场、发答题卡1、2和试题册

9：10/15:10   作答作文题（作文题考试时间为30分钟）

9:35/15:35   5分钟后写作考试结束、将进行听力考试

9:40/15:40   听力考试开始

10:05/16:10  听力考试结束，验收答题卡1

11:20/17:25  考试结束，验收答题卡2和试题册

三级：8:45  组织考生进场

9:00  禁止考生进场,接听本校操作指令

9:15  听力考试正式开始

11:15 考试结束，验收试卷一、试卷二和答题卡