浙江越秀外国语学院关于做好2023届毕业生学历证书电子图像采集工作的通知

发布者：郭涛发布时间：2022-11-21浏览次数：10

浙江越秀外国语学院关于做好2023届毕业生

学历证书电子图像采集工作的通知

各学院毕业班：

根据上级部门文件要求和学校工作安排，现开展2023届毕业生电子图像采集工作。本次采集的照片是用于毕业生毕业（学位）证书和学信网电子注册，因此学院、班主任和毕业生务必高度重视，配合完成工作，具体事宜通知如下：

一、组织安排

1.由学校教务处联系新华社，确定拍摄日期、拍摄场地、拍摄专员及其它事项；由教务处牵头学院落实完成图像采集的前期准备工作、拍摄当天的管理工作以及后续对接新华社的外联工作。

2.由各学院指定1

负责老师、1名班级联络人配合教务处落实相关工作。

①填写《毕业生电子注册图像采集计划表》（附件1），在11月21日(周一)17:00下班前交教务处屠勇耀老师，纸质稿（盖章）交教务处教务科，电子稿发OA邮箱。同时将拍摄时间、地点和《新华社图像采集个人形象建议及采集照片要求》（附件2）通知各毕业班学生。

②本次图像采集工本费为：20元/人，请各学院负责老师以学院为单位收齐后到财务处缴费，缴费发票以电子图片形式发送教务处屠勇耀老师OA邮箱，缴费按照实际拍摄学生数量缴纳，最晚在11月29日前完成。

③拍摄当天由学院负责老师做好秩序监督与管理，掌握拍摄进程、落实班级间衔接。各班联络员协助学院负责老师。

时间、地点安排

1.镜湖校区

时间：11月23日（周三）上午8:00点开始。

地点：镜湖A\B\C组：镜湖越秀9-103（越秀厅北面）

2.稽山校区

时间：11月24日（周四）上午8:30点开始。

地点：稽山A\B\C组：稽山校区体育馆

三、注意事项

1、拍摄前准备好采集码（采集码生成方法见附件4）及身份证，提前15分钟到学院指定拍摄地点等候拍摄。

2、服装着西服或衬衣等正装(建议白色衬衫)、不要穿圆领衣、卫衣、高领毛衣、大花边衣领衣服、外套有帽子的也不符合要求。如果没有，穿浅色像衬衫一样翻领的衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，带帽子的卫衣（外套）不能穿。避免复杂图案、条纹。有帽子的衣服不可以拍摄。

3、避免戴美瞳、眼影、高光鼻影、液体亮片眼影、耳钉、隐形眼镜、眼线(出现以上情况需现场卸妆)

4、除手机、皮夹在拍摄时可手拿或放膝盖，其他提包、书包、挎包不带去拍摄现场。

5、拍摄完毕，不要逗留安静离开。

6、因疫情防控原因，所有目前不在校内学生，本次图像采集一律不参加，等待后续通知。

附件：

附件1：（镜湖）2023届浙江越秀外国语学院毕业生电子注册图像采集计划表.xlsx