浙江越秀外国语学院关于做好2022届毕业生
学历证书电子图像采集工作的通知
各学院毕业班：
根据上级部门文件要求和学校工作安排，现开展2022届毕业生电子图像采集工作。本次采集的照片是用于毕业生毕业（学位）证书和学信网电子注册，因此学院、班主任和毕业生务必高度重视，配合完成工作，具体事宜通知如下：
一、组织安排
1.由学校教务处联系新华社，确定拍摄日期、拍摄场地、拍摄专员及其它事项；由教务处牵头学院落实图像采集的前期准备工作、拍摄当天的管理工作以及后续对接新华社的外联工作。
2.由各学院指定1名负责老师、1名班级联络人配合教务处落实相关工作。
①填写《毕业生电子注册图像采集计划表》（附件1、2），在12月24日(周五)17:00下班前交教务处屠勇耀老师，纸质稿（盖章）交教务处教务科，电子稿发OA邮箱。同时将拍摄时间、地点和《新华社图像采集个人形象建议及采集照片要求》（附件3）通知各毕业班学生。
②本次图像采集工本费为：20元/人，请各学院负责老师以学院为单位收齐后到财务处缴费，缴费发票以电子图片形式发送教务处屠勇耀老师OA邮箱。缴费按照实际拍摄学生数量缴纳，最晚在下周四（12月30日）下班前完成。
③拍摄当天由学院负责老师做好秩序监督与管理，掌握拍摄进程、落实班级间衔接。各班联络员协助学院负责老师。
时间、地点安排
1.稽山校区
时间：12月27日（周一）上午9:00点开始。
地点：稽山A\B\C组：稽山校区体育馆
2.镜湖校区
时间：12月28日（周二）上午8:00点开始。
地点：镜湖A\B\C组：镜湖校区越秀厅大会议室
三、注意事项
1、拍摄当天须携带身份证，提前20分钟到学院指定拍摄地点等候拍摄。
2、服装必须着西服或衬衣等正装(建议白色衬衫)、不要穿圆领衣、卫衣、高领毛衣、大花边衣领衣服、外套有帽子的也不符合要求。
3、避免戴美瞳、眼影、高光鼻影、液体亮片眼影、耳钉、隐形眼镜、眼线(出现以上情况需现场卸妆)
4、除手机、皮夹在拍摄时可手拿或放膝盖，其他提包、书包、挎包不带去拍摄现场。
5、拍摄完毕，不要逗留安静离开。
6、因疫情防控原因，所有目前不在校内学生，本次图像采集一律不参加，等待后续通知。
附件：
附件1：（稽山）2022届浙江越秀外国语学院毕业生电子注册图像采集计划表.xlsx
附件2：（镜湖）2022届浙江越秀外国语学院毕业生电子注册图像采集计划表.xlsx
教务处
2021年12月24日
