关于做好2021年学籍清理工作的通知
各学院(部门)：
为进一步加强学籍管理，维护学籍工作的严肃性，学校将对已超过最长学习年限且未能毕/结业的学生进行学籍清理，现将相关事宜通知如下：
一、工作对象
学习时间已超过学校规定最长学习年限仍未毕/结业且未办理退学手续的学生。
注：专科（高职）最长年限5年；本科（四年制）最长年限6年；专升本最长年限4年。其中创业学生，专科（高职）最长年限7年，本科（四年制）最长年限8年。
二、工作流程
1.11月18日，教务处提供《2021年拟清退学生名单》（附件1）。
2.11月18-24日，学院进行名单核对。若发现有遗漏或者错误及时与教务处屠勇耀老师联系确认。《学院拟清退学生名单》及学院党政联席会议纪要材料，于11月24日下班前交教务处屠勇耀老师（上述两样材料均需学院盖章和院长签名）。
3.11月25-30日，教务处核对名单、上会讨论、公示、发文、注销学籍。
三、注意事项
1.各学院应高度重视学籍清理工作，确保程序规范性和原始材料完整性，保质保量在规定时间内完成各项任务。
2.相关工作人员须认真核实，避免错误或遗漏，按时按规报送相关材料，确保材料、手续齐全合规。
3.各学院要主动关心涉及到的学生，重视清退学生的思想教育和心理疏导工作。
附件：
浙江越秀外国语学院教务处
2021年11月18日
