关于做好2021-2022学年第一学期
期末试卷印刷工作的通知
各学院（部）：
根据学校《关于做好2021-2022学年第一学期期末考试工作的通知》（浙越外教发〔2021〕231号）的规定，现启动本学期期末试卷印刷工作，有关事项通知如下：
一、时间安排
1.随堂考试样卷：2021年11月30日之前交至教务处
2.统一考试样卷：2021年12月3日之前交至教务处
镜湖校区样卷接收：考试与教材科戴涵琛
电话：89114076
稽山校区样卷接收：考试与教材科胡琴琴（周二、周四稽山办公，其余时间镜湖办公）
电话：89114076/89114341
二、试卷报送流程
1.期末试卷实行专人专管。学院（部门）指定专人负责期末试卷报送、接收、保管等工作。教务处不接受非学院指定人员提供的试卷印刷资料。
2.学院（部门）试卷可分批送至教务处。送交的试卷以课程为单位，按顺序整理试卷审批表、试题卷、答题卷、组卷封面，同时填写本单位《期末试卷印刷信息汇总表》（附件1）。注意事项：
①《试卷审批表》信息填写完整、准确。
②《期末试卷印刷信息汇总表》按考试日期顺序整理。
③《组卷封面》须含“考试科目、考试日期时间、考试地点、监考教师、考试人数、考试班级（对象）、考生所在校区学院”等必要字段（具体操作方法见附件2）。
④若因学生所在学院未完成《考试安排表》，导致开课学院无法按时提交《组卷封面》的，允许开课学院提交的《组卷封面》仅填写考试科目、考试日期、考试班级、考试人数、考生所在校区学院的信息，剩余考试地点和监考教师信息由学生所在学院后续自行补齐。
⑤若需要备用卷的，须另附《备用卷组卷封面》。
⑥交付的材料须为纸质材料，不接受非纸质的试卷印刷资料。
3.教务处收取学院（部门）材料后，核对、验收签字、印刷。
三、试卷送取、交接
1.文印公司完成试卷印刷后，清点数量并组卷，每考场附装《考场记录单》两份。根据考试时间顺序，分批将试卷送至各教学楼一楼大厅与考试学院交接，各考试学院安排好接收人员和搬运人员，进行接收、查验、确认签收。
2.考试学院至少提前3天，清点试卷到位情况。若发现试卷未到位，第一时间联系教务处考试科（镜湖校区戴涵琛、稽山校区胡琴琴，电话：89114076、89114341）。
3.各课程试卷命题人于考前2天，到考试学院对试卷进行审核（包括试题内容、试卷份数等），如有误，第一时间联系教务处考试科（镜湖校区戴涵琛、稽山校区胡琴琴，电话：89114076、89114341）。
4.考试学院须安排好试卷保密室，专门存放期末试卷。
四、其他说明
1.期末考试试卷属于学校机密文件，各涉密人员在传送过程中需严格遵守保密纪律，以书面文件方式传送，不得随意拷贝，不得通过网络传送。严防发生泄密事故或试卷丢失事故。因工作失误造成泄密者，将按学校规定追究责任。
2.期末考试是检验教学效果、提高教学质量的重要抓手。各任课教师应本着对学生负责，对自己负责的态度，严格按照学校要求做好出卷、审批、上交材料等相应工作。若不按时出试题，影响试卷印刷,或命题有错误，导致重复印刷的,将根据《浙江越秀外国语学院教学差错和教学事故认定及处理办法(修订)》（浙越外发〔2018〕13号）文件规定进行处理。
附件：
教务处
2021年11月16日
