关于做好2021年结业学生换发毕业证书、授予学位工作的通知
各学院：
根据工作安排，现开展2021年结业学生换发毕业证书和授予学位的工作，有关事项通知如下：
一、涉及对象
学籍在最长学习年限内的结业学生。
二、流程安排
1.换证申请。结业学生填写《结业学生返校考试申请表》（附件1）上交所在学院；各学院将申请换证考试学生的信息统一汇总为《2021年毕业生结业换毕业考试出卷安排》（附件2）连申请表于6月24日15点前交教务处戴涵琛老师。
2.出卷安排。教务处根据申请情况，汇总公布出卷安排表；各学院（部）做好结业换毕业考试科目的出卷工作（《试卷样卷》见附件3）。试卷命题要求规范，试卷难易程度适中；考试时间一般为90分/120分（请在试卷上标明），题量应与考试时间相适宜。试卷请于6月28日15点前交学校文印负责老师（胡琴琴老师）。毕业论文、毕业实习由学院自行安排，报实践教学科备案。
3.考试安排。通识类选修课（智慧树平台课程）考试安排在7月3-5日；线下课程考试将在7月3-5日进行，具体考试安排由教务处统一组织，详见OA通知；毕业论文、毕业实习学院于7月5日之前自行安排。
4.阅卷、成绩报送。考试结束后三天内（7月8日前）各开课部门务必完成阅卷并将成绩上报教务处教务科。
5.证书制作。学院于7月8日前将结业生换发毕业证书申请表一式两份、授予学士学位证书申请表（附件4）一式两份；身份证复印件（正反面在同一张A4纸上）；结业证书原件；二寸蓝底彩照2张（照片需与学信网上一致）用于制作毕业证书、学位证书，交至教务处教务科王晨倩老师。教务处证书制作完毕后发至相关学院，由学院发至学生本人。
三、注意事项
1.请各学院高度重视本次考试，务必通知到每一个需要换证考试学生，提醒学生做好复习工作。
2.参加换证考试的学生，考试时请带好相关的证件（身份证），诚信考试，考试时违纪行为，一经发现按规定处理。
附件：
附件4：浙江越秀外国语学院结业生申请换发毕业证书（授予学士学位证书）流程及申请表 .doc
浙江越秀外国语学院教务处
2021年6月22日
