关于2019-2020学年第二学期期末试卷印刷
工作的通知
各学院（部）：
根据学校工作安排和《关于做好2019-2020学年第二学期期末考试工作的通知》（浙越外教发〔2020〕56号）的规定，现启动本学期期末试卷印刷工作，有关事项通知如下：
一、时间要求
随堂考试卷最迟于2020年6月5日交至文印室。
统一考试卷最迟于2020年6月10日交至文印室。
二、命题要求
命题教师将试卷按规定纸张打印——经学院（部门）审核后——交学院（部门）教学秘书处。
不按时出试题，影响试卷印刷的,或命题有错误，导致重复印刷的,根据《浙江越秀外国语学院教学差错和教学事故认定及处理办法(修订)》（浙越外发〔2018〕13号）文件规定进行处理。
三、报送要求
教学秘书收到试卷后，以课程为单位，将试卷审批表、学院抽中的期末试题卷和答题卷、组卷封面按顺序整理，同时填写本单位《期末试卷印刷信息汇总表》（附件1），上交相关纸质材料。(要求试卷审批表上写清楚考试日期，且印刷信息汇总表按照考试日期前后顺序整理）
其中《组卷封面》要求含“考试科目、考试日期时间、考试地点、监考教师、考试班级、考试人数”等主要字段，组卷封面可通过考试安排EXCEL表“邮件合并”功能生成，详见附件2。
若因学生所在学院未及时完成考试安排表安排，导致开课学院无法按时提交《组卷封面》的，允许开课学院提交的《组卷封面》仅提供考试科目、考试日期、考试班级、考试人数，其余考试地点和监考教师后续由学生所在学院自行补齐。
各教学单位负责期末试卷交接的教学秘书应相对固定，务必做好试卷保管保密工作。在截止日期前可分批送至文印室，文印室核对材料齐全后，验收签字。
四、试卷送取、交接要求
期末试卷由学校文印室统一组织印刷和包卷。文印室完成试卷印刷后，清点数量、组卷，并附装《考场记录单》。文印室印装完成后，于考前三天，分批将试卷送至各学生所在学院。各学院试卷清点无误后，确认签收，保管由各学院负责。各学院应及时清点试卷查收情况，对于未及时收到考试试卷的，应于考前三天联系相应文印室。
五、其他说明
1.考前1-2天，各教学单位的试卷应安排命题负责人到学生所在学院对试卷进行再次审核，以确保准确无误。公共类课程（马院、大外部、中文学院及跨学院开课）的试卷由开课部门安排老师到学生所在学院进行验收，验卷完毕后交接给学生所在学院教学秘书。
2.期末考试试卷属于学校机密文件，各涉密人员在传送过程中需严格遵守保密纪律，以书面文件方式传送，不得随意拷贝，不得通过网络传送。严防发生泄密事故或试卷丢失事故。因工作失误造成泄密者，将按学校规定追究责任。
附件：
教务处
2020年5月27日
