各学院：
学生成绩（包括外语等级考试成绩）是学生学业情况的体现。为做好教务系统学生外语等级考试成绩的有效记载，同时为顺利启用新的外语等级考试报名系统。经讨论决定，对教务系统中外语等级考试成绩进行核对、完善。现将工作布置如下：
1.学生教务系统成绩校对：
每位学生务必于3月18日之前登陆教务系统查询英语等级考试成绩。具体操作流程：登录“浙江越秀外国语学院教务管理系统”-点击“信息查询”-点击“学生成绩总表打印”-查看外语等级考试成绩。如有不全或者错误的，请将成绩以及成绩报告证明一并交予学院，由学院负责审核汇总并交教务处（样表详见附件1）。为保证系统成绩无误，务必请每位同学都登录系统进行校对。学生若因为个人原因，未去系统核查，导致系统成绩缺失，影响后续等级考试报名资格，责任自负。
2.学院成绩汇总：各学院务必于3月20日之前将本学院历年缺失的英语等级考试成绩汇总（附件1），交教务处考试与教材科庞老师统一导入系统。要求：学院需对学生上报的英语等级考试成绩进行核查（学生提供英语等级考试证书证明）。
3.注意事项：
（1）学生在核查成绩的时候，需注意，有六级成绩的，确保有四级成绩，专科有四级成绩的确保有三级及格的成绩。若系统中缺失，请学生报予学院。
（2）学院汇总成绩表（附件1）包括两张EXCEL表：一张为教务处已罗列的缺失成绩表，一张为个别补充成绩表。
。缺失学生成绩表要求学院逐个落实，100%上报成绩。
浙江越秀外国语学院教务处
2020年3月14日
