各部、处、室，各学院（部）：
为加强对浙江省教育厅高校科研项目的管理，切实保证按期高质量完成研究任务，根据省教育厅有关文件要求，省教育厅于每年的5月和10月集中受理结题。现将有关事项通知如下：
一、结题验收范围：
1.2016年立项并在一年内完成的课题
2.2016年前立项未完成的课题
二、申报结题的程序：
1. 项目负责人登陆省教育厅科研项目管理平台（http://www.zjkysz.cn/），下载《浙江省教育厅科研项目结题报告》和《浙江省教育厅科研项目进展情况表》，按要求填写后上传至管理平台。
2.课题负责人将《浙江省教育厅科研项目结题报告》、成果等材料按序装订成册，一式2份，经部门签章汇总后，提交至科研处。
3.科研处审核无误后，报送省教育厅。
三、结题成果要求：
1．论文成果
论文成果须是公开发表，且项目负责人须至少1篇以第一作者或通讯作者发表；如预期成果为多篇论文，其他论文也可以是课题组成员以第一作者或通讯作者发表，论文内容与本课题研究相关，且标注“浙江省教育厅科研项目资助（项目编号）”字样。
论文可提交复印件，但需完整、清晰，经与原件核对一致，并在目录、正文做好标注。其中：
⑴.发表在国内期刊上的论文应附封面、目录、正文和封底且有标注国际标准刊号ISSN和国内统一刊号CN页
⑵.发表在国外学术期刊的或论文集上的论文和被SCI、EI、ISTP、SSCI等收录的须附有相关部门收录证明
⑶.在线发表、光盘的论文须附学校成果认定证明
2．软件系统，以下形式之一：
⑴.正式登记的软件著作权
⑵.软件系统光盘及说明书，同时附上测试报告或使用证明
3．研究报告
⑴.正式的研究报告；
⑵.明确有采纳要求的，须提供采纳证明。
4．著作/教材等出版物
正式出版物，并明确注明课题资助信息和统一的立项号。
5. 专利
⑴.预期成果要求授权的，须提供专利证书复印件；要求项目负责人至少作为合作发明人；
⑵.预期成果要求申请的，须提供正式的申请授理材料及项目负责人作为合作申请人的材料。
四、有以下情况之一不予结题
1.提交的成果形式、数量未达到立项申请书中的预期成果；
2.提交的成果内容明显与项目研究无相关性；
3.论文未正式发表（含录用通知、清样稿、网上打印稿）；
4.标注的国际标准刊号ISSN和国内统一刊号CN页的刊号在国家新闻出版总署找不到。
五、2017年上半年结项截止时间：5月15日，逾期不予受理。
科研处联系人：干琦 联系电话：88362005（252005）
附件：1. 浙江省教育厅项目结项清单
2. 部门汇总表
浙江越秀外国语学院科研处
2017年4月17日
