各学院(部)：
根据2015-2016学年第一学期工作安排，学校将于9月1日至9月30日开展期初教学检查工作。现将有关事项通知如下：
一、检查的组织工作
为保证期初教学检查工作的顺利开展，学校成立校、院两级教学检查小组。学校教学检查小组，由主管校长领导，教务处、学生处工作人员组成，负责教学检查的策划、组织和代表学校对检查工作做出评价；学院（部）教学检查组由院长（部主任）任组长、学院（部）领导、“三办”、系主任、教研室主任、督导及教师代表为教学检查小组成员，负责拟定本学院（部）期初教学检查计划，组织部署教学检查、完成教学检查和评价工作。
二、检查方式
1.本次期初教学检查以各学院（部）全面自查、听课和教学秩序检查为主，学校组织抽查和常规教学检查，了解各学院（部）期初教学秩序及教学进展情况，督促教学工作有序开展。
2.学校检查小组和各学院（部）检查小组要对每个单位和每位教师的教学准备工作做出客观、公正、准确的评价，检查结果将作为对教师教学质量评价的依据之一。
三、时间安排
1．9月5日前，各学院（部）成立教学检查小组，制订本部门教学检查工作实施方案，布置本学期期初教学检查工作事项。
2．9月份各学院（部）落实教学检查各项工；学校领导、教务处、学生处等相关部门组成教学秩序检查组，到各学院（部）听取期初工作准备情况汇报，进行教学秩序检查。
3．第4周学校对期初教学检查情况进行总结。
四、检查内容
（一）教学评估档案检查
1.对上一学年教学档案资料归档情况进行全面检查，做好查漏补缺工作。
2.对上一学年试卷批阅情况进行检查，针对上二轮检查中存在的问题，做好各项整改工作。
3.对2015届学生毕业论文规范性和管理过程进行检查整改工作。
(二)教师教学准备
1.各学院（部）做好教师（含返聘、外籍、兼职）到岗情况统计，对不能正常到岗的老师进行调停课、或进行任课任职变动，保证教学正常运行。
2.教师上课课表、教材、点名册等教学资料及时发放到任课教师手中，由教师签收确认，提醒教师按照课表提前熟悉教室和电脑。
3.要求任课教师在9月1日前，完成1-6周的教案撰写；各学院（部）9月5日前完成教案审阅工作；9月10日前完成两轮试讲（第一轮系（教研室）、第二轮学院（部））；9月25日前完成优秀教师示范观摩活动，具体按《关于开展“教师课堂教学研习营”活动的实施方案》实施。
(三) 教学设备检查和培训
1.要求各教学单位在9月7日之前检修好所有上课教室（实验室、实训室、语音室、机房、沙龙等）的设备、设施，保证多媒体教学设备等能正常运转、授课软件兼容运行正常、教室桌椅等完好无缺。
2.各教学单位在9月12日前完成任课教师多媒体设备使用的培训工作。
（四）学生注册报到
1. 做好老生报到注册工作，各学院按《浙江越秀外国语学院学生学籍管理实施细则（修订）》的相关规定，做好学生复学、休学、退学、保留学籍、降级等学籍异动工作，确保数据正确，进行数据报送。
2.做好2015级新生注册、新生保留入学资格及数据报送工作。各学院9月21日前完成人数统计(含专升本)，上报材料至教务处教务科。要求按下发的样表（学信网报送要求字段）进行排版，各学院负责人对数据定稿审核。
3.要求各学院在9月28日前，统计好各年级各专业在校生数据（含新生），与教务处学籍管理王伟老师进行数据校对。各学院所报数据用于中国高等教育学生信息网注册及学生名册制作，务必确保所报学生信息准确无误，所有在读学生均注册在籍，所有离校学生，学籍均已异动。
（五）教学秩序检查
各学院（部）教学检查小组要深入教学一线检查教学运行情况，特别是课程授课教师的落实和教学任务执行情况，确保正常的教学秩序。要求各学院（部）在期初教学检查阶段，对所有教师课程进行一次听课，检查课堂教学情况（包括教学态度、教学内容、教学方法、教学能力、教学效果等）。
(六)新生专业思想教育
专业思想教育是学校新生入学教育的重要内容，各学院应通过各种形式组织新生专业思想教育，让新生感受所选、所学专业的魅力,加深学生对所学专业的认识，增强认同感，激发学习兴趣。
（七）老生补考、预警工作
加强学生考试诚信教育、严肃考风考纪；教师履行监考职责、监考情况；教师3天内完成试卷批改、登分、录入工作；第2周完成学籍预警工作，于9月25日前上报教务处。
（八）公选、重修工作
第1周完成公共选修课选课工作；第3周完成重修工作，于9月30日前确定学生重修报名、系统录入工作，资料报送教务处。
（九）大学外语等级考试报名工作
各学院做好2015年6月大学外语等级考试成绩统计，并严格按照《2015年秋大学外语等级考试报名通知》上的具体要求和时间节点做好本次报名工作。
五、检查要求
1.各学院（部）负责人要认真组织此次期初教学检查，制定具体的检查实施方案，明确具体工作职责，确保责任落实到人。
2.检查中发现的问题应及时解决或及时与相关职能部门取得联系。对发现的任何违纪行为，将按学校有关规定处理。
3.学校将对期初教学检查的组织与实施情况(尤其是教师授课情况、教学文档情况以及各学院（部）国庆节假期前后的检查情况)进行检查，检查结果将作为学院（部）教学管理工作考核、教师考核的依据。
4.教务处计划综合科接收各单位的投稿（文字、图片报道均可），经核稿编辑后在教务处网站上发布。
5.检查结束后，各单位要认真、及时进行总结，提出整改意见，使检查能真正起到推动教风、学风建设和提高教学质量的作用。要求各学院（部）于10月7日17:00时前将检查工作实施方案及工作总结纸质版交至教务处教务科，相应电子版发至刘芳老师邮箱690616604@qq.com。
浙江越秀外国语学院教务处
2015年9月1日
