各学院(部)：
期初教学检查是对期初教学准备和开始工作的全面检查，是实施教学管理及实现质量监控的重要环节，也是新学期起好步、开好头，确保一校两区教学稳定运行的一项重要措施。为保证2014-2015学年第二学期教学工作的顺利开展和教学秩序的正常运行，及时了解和掌握教学工作的准备情况，发现并解决教学管理过程中存在的主要问题，学校开展本学期期初教学工作检查，现将有关事宜通知如下：
一、检查的组织工作
成立校、院两级教学检查小组，学校教学检查领导小组负责教学检查的策划、组织和代表学校对检查工作做出评价；学院（部）教学检查小组由院长（部主任）任组长、教学副院长任副组长、“三办”、系主任、教研室主任及教师代表为教学检查小组成员，负责召开教学工作会议，布置期初教学检查内容和本学期有关教学工作计划，并负责本学院（部）的教学检查和评价工作。
二、教学检查的内容、方式与时间
（一）检查内容
1．学生返校注册和教师到位上岗情况：统计好学生返校报到、注册工作，深入了解未报到学生原因；做好学生人数统计工作；统计好教师报到情况，务必将教师上课课表、点名册等教学资料及时发放到任课教师手中，并由教师签收，提醒教师按照课表提前熟悉教室和电脑；及时发放学生课表，提醒学生注意分级课，如公共体育、公共选修课、专业选修课的上课时间和地点。
2．开学初补考工作：（1）教科办认真核对考试安排表，提前将补考时间、地点通知到补考学生，迟到15分钟及以上者不得参考；通知参加考试的学生必须携带学生证和身份证，否则不得参加考试；（2）学院通知监考教师，要求于考前30分钟到相应办公室领取试卷；提醒监考老师在发放试卷前调整学生座位，检查学生证、身份证，两者缺一不得参加考试，按照考试座位标贴的名单发放试卷；（3）旷考、作弊学生不得正常参加补考。（4）各学院加强学生考试诚信教育，学院领导应加强巡视，防范考生作弊，尤其避免替考现象的发生。
3．教学工作的准备情况：包括任课教师、上课地点落实情况；教师用书、学生教材是否到位及教材发放情况；各门课程教学进度表、教案、教学课件的编制和教师备课情况；普通教室、机房、多媒体教室、语音室、实验室等教学设备保障和安全卫生情况等。
4．教学秩序及课堂教学情况：主要包括学生出勤情况，教师有无漏课、迟到、提前下课情况，教师、学生在课堂上的状态和表现等。
5．课程教学质量分析：各学院（部）根据《浙江越秀外国语学院关于建立课程教学质量分析制度的规定（试行）》文件精神，组织课程教学团队、教研室开展专题教研活动，对上学期每门课程的教学质量进行剖析，并在3月份召开学院（部）课程教学质量分析会。
6．本学期实践教学环节的准备和落实情况：重点是2015届毕业生毕业设计（论文）工作和毕业实习安排情况。
7．上学期期末考试试卷的归档及试卷检查：按照每学期试卷检查要求，检查包括试卷样卷（含答案）、考场记录单、学生成绩单、成绩分析表、学生答卷等。要求各教研室组织教研活动，对上学期末每门课程的试卷、成绩进行分析，对存在的问题在今后的教学中进行整改。
8．学生预警情况：各学院根据补考成绩，统计核实学籍预警名单，于3月13日前上报教务处。
9．学生重修工作:各学院于3月20日前完成学生重修报名、汇总工作。
（二）检查方式
本次期初教学检查以各学院全面自查、听课和教学秩序检查为主，学校组织抽查和常规教学检查，了解各学院期初教学秩序及教学进展情况，督促教学工作有序开展。
学校检查小组和各学院（部）检查小组要对每个单位和每位教师的教学准备工作做出客观、公正、准确的评价，检查结果将作为对教师教学质量评价的依据之一。
（三）时间安排
1．3月9日前，各学院（部）成立教学检查小组，布置本学期期初教学检查工作事项，传达教学检查方案内容，开始本部门的教学检查工作；
2．第一、二周，学校领导、教务处、学生处等相关部门组成教学秩序检查组，到各学院（部）听取期初工作准备情况汇报，进行教学秩序检查；
3．第四周，学校对期初教学检查情况进行总结。
三、检查要求
1．各学院（部）负责人要认真组织此次期初教学检查，制定具体的检查方案，明确具体工作职责，确保责任落实到人。
2．检查中发现的问题应及时解决或及时与相关职能部门取得联系。
3．检查结束后，各单位要认真、及时进行总结，提出整改意见，使检查能真正起到推动教风、学风建设和提高教学质量的作用。同时将期初教学检查总结书面稿于2015年3月25日前交教务处教务科，电子稿发刘芳OA内部邮箱。
浙江越秀外国语学院教务处
2015年3月3日
