各学院、毕业班：
我校2015届毕业生的学历电子图像采集工作已于2014年11月全部结束，新华社已将毕业生高等教育证书像片下发给我校，同时也将毕业生照片及身份证号码和注册证书一同上网。根据省教育厅通知精神，每位毕业生必须在2015年1月20日前完成图像校对工作。由于时间比较紧，请各学院高度重视，务必将此事落实到位，现将有关事项通知如下：
1．网上图像校对：每位毕业生务必于2015年1月20日前登陆http://www.chsi.com.cn 中国高等教育学生信息网（学信网），具体操作流程详见本通知附件：《高校信息网图像校对流程》，每人都只有一次校对机会，若有错误不发现，将直接影响到毕业证书。
2．照片校对：新华社已将毕业生高等教育证书像片下发，请各学生务必仔细核对，所有信息必须与实际一致。（网上图像校对的信息也必须与照片校对的信息一致）
3．各毕业班班主任、辅导员务必督促本班学生进行网上图像与下发照片校对，核对学生确有特殊情况的，则请各班主任、辅导员代为校对。
4．其他注意事项：
（1）学生如发现信息有错，请在http://www.chsi.com.cn图像校对系统中点击信息错误并及时报各学院教科办，由教科办统一汇总问题交教务处。
（2）各学院请于2015年1月20日前将各毕业班学生照片以学号为顺序以班为单位用信封包装（信封或包装袋上注明学院、班级名称、人数）上交教务处，照片背后用铅笔注明学号(完整长号)、姓名、班级，字迹要求清晰端正（请勿使用钢笔、水笔、圆珠笔）。其中本科学生一式三份，两份用于制作毕业证书和学位证书，另一份学院自存用于制作结业证书；高职学院一式两份，一份用于制作毕业证书，另一份学院自存用于制作结业证书。
教务处
2014年12月29日
附件：
高校信息网图像校对流程
图像校对的重要性：毕业生图像校对与以后的毕业证验证有直接关联，如果不进行照片校对那么毕业文凭的验证将缺失照片，给以后的工作带来不必要的麻烦。所以学生拍好电子照片，在拿到纸质照片时，一定要检查照片的信息与实际是否相符，同时登录高等教育信息网进行图像校对，如有信息错误尽快提交错误信息并转告我校教务处。
中国高等教育学生信息网（学信网）图像校对流程图：
第一步 注册学信网帐号（若已经有账号可以直接登录）
（1）登陆高等教育信息网http://www.chsi.com.cn/，点击“图像校对”
（2） 点击“注册学信网账号”
（3） 输入用户名（邮箱号码）输入密码，点击立即开通，并激活账号
（4）设置基本信息，输入自己真实信息（手机号码必须正在使用的手机，能接收到校验码）然后点击完成注册
第二步 登录学信档案
（1）实名绑定完成后，点击“学信档案”
（2）进入学信网首页，点击“图像校对”
（3）点击“登录学信档案”
第三步 点击“学籍信息（图像校对）”
第四步 校对学籍基本信息和图像信息
可能出现的问题及处理：
1．身份证重号： 若注册时候身份证重复，点“身份证号重复”，页面有告知如何操作，有三种方法。
根据大多数学生反映都是使用第三种方法能快速解决。
点击“证件重复.-用户协助”来解决证件号码重复的问题。（系统会发送邮件到协助学生学信网信箱里，协助学生需点击链接确认身份信息，完成协助确认。）
一般遇到注册问题无法成功，页面都有相应提示。学校能修改的只有登录后学生学籍中的个人信息。网站问题请学生按照页面提示操作，实在解决不了请拨打客服电话
2．无法登陆：若已经有账号可以直接登录不需要重新注册；若无法注册或忘记密码等问题请按系统流程进行提示操作，或电话联系网站北京客服。
3．本次主要核对项目：身份证号、姓名、照片、专业名称。
4．有过学籍异动的学生信息可能还是原始录取的学院、专业和班级。毕业证书发放时会调整为现有的专业和班级。
5．涉及到个别学院名称更名的，系统内为录取时学院名称。
