各学院(部)：
教学检查工作是学校教学质量监控体系的组成部分，是实施教学质量监控的主要手段之一，也是学校教学管理工作的重要内容。为落实教学过程监控，规范教学管理，确保稽山、镜湖一校两区新学期开学教学工作能有序、有效地顺利开展，确保教学秩序正常运行，教务处决定于9月14日至9月30日，在全校范围内开展期初常规教学检查工作，要求各学院（部）认真做好开学准备和检查工作。现将本次期初教学检查工作有关事宜通知如下：
一、期初教学检查的组织
1．各教学单位领导负责拟定本部门的检查计划并落实。
2．对本单位检查出的问题应及时解决，需要教务处协调的问题，及时提出建议方案。
二、检查内容
（一）开学基本条件的准备情况
1.教室课桌椅数量与质量是否足够、完好，讲台、黑板、黑板擦、粉笔、是否到位。
2.授课辅助设备（如多媒体设备、随身扩音器、投影仪激光笔等）是否到位、完好。
3.师生教材到位情况，课程安排、上课时间、上课地点（含教室、实验室、实训室、语音室、机房等）的落实情况，多媒体教室、语音室上课所需软件安装运行情况。
4.实验、实训设备是否到位、运行完好。
5.教学场所卫生情况。
（二）基本教学文件准备情况
1.学院工作计划、系（教研室）工作计划、集体备课计划的制定情况。
2.学期授课计划（含实习、实训计划）的制定情况。
3.任课教师（含返聘教师、外籍教师、兼职教师）开学第1至3周教案的完成情况。
（三）教学保障情况
1.教师到位上岗情况和学生返校情况。
2.各学院对外（返）聘、外籍教师的管理情况。是否及时向外（返）聘、外籍教师提供拟承担课程的教学大纲和授课计划，是否告知学校对教学环节的各项要求。
（四）课堂教学
1.对教师（尤其是新教师、返聘教师、外聘教师、外教）进行随机听课，了解授课情况（是否准备好本学期教学大纲、授课计划、教案、点名册、平时成绩登记表等教学资料），以确保授课质量。帮助新教师、返聘教师、兼职教师、外籍教师尽快地适应教育教学环境，逐步提高教学水平和教学能力。
2.检查第一天、第一周、第一个月教师到岗率和学生到课率情况，包括学生出勤情况，教师有无漏课、迟到、提前下课情况，教师、学生在课堂上的状态和表现等，并做好记录。若发现上课时间、教室安排发生冲突等问题，及时与相关教科办联系调整，确保教学秩序正常运行。
3.加强课堂教学秩序管理。教师是课堂教学、管理的第一责任人，带头做好上下课师生问好、道别环节，要求学生早餐零食、手机不上课桌。通过推行课堂文明礼仪、文明教学活动，保障良好的课堂秩序。
4.重点检查双语教学、多媒体教学、机房实验室教学的课程情况，检查系、教研室主任是否认真履行审查教案、多媒体课件、审批教师开课的职责。
5.严格调（停）课制度。
（五）专项工作
1.老生返校注册情况：统计好老生报到、注册工作，深入了解未报到学生原因；做好老生人数统计工作。
2.开学初补考工作：加强学生考试诚信教育、严肃考风考纪；教师履行监考职责、监考情况；各学院巡视情况，记录工作；教师试卷批改、登分、录入工作；
3.学生预警、重修、公共选修课选课工作：第1周完成公共选修课选课工作；第2周完成学籍预警工作，于9月26日前上报教务处；第3周完成重修工作，于9月30日前确定学生重修报名、系统录入工作，资料报送教务处。
4.新生报到注册情况：做好新生报到人数统计工作(含专升本)；根据新生实际报到情况汇总编排新生数据库并报教务处；做好新生报到后的入学注册工作；做好新生英语水平测试工作；做好新生专业思想教育、实现SPT人才培养分阶段目标的导向工作。
5.新生专业思想教育工作：专业思想教育是学校新生入学教育的重要内容，各学院应通过各种形式组织新生专业思想教育，让新生感受所选、所学专业的魅力,加深学生对所学专业的认识，增强认同感，激发学习兴趣。
三、检查方式
以各单位自查为主，教务处随机抽查。
四、检查要求
1.教学单位领导要高度重视期初教学检查，组织好各项工作，组织好第一天、第一周、第一个月的课堂教学。
2.检查中发现的问题要及时反馈给有关单位及个人，提出整改意见，及时整改。对于擅自停课、调课、提前下课等构成教学事故的，严格按照教学事故处理。
3.期初教学检查材料应包括相关工作文件、检查项目（参加对象、检查时间及结果与分析）及检查总结等。其中总结要体现具体数据，比如：随机听课、检查教师授课情况和学生出勤情况、听课制度落实情况等；要对统计数据所反映的问题进行分析。
4.本次期初教学检查结束后，各教学单位要认真总结，务必于10月13日前将期初教学检查总结（含电子文档）报送教务处。
5.各教学单位应认真组织期初教学检查、及时发现问题，提出整改意见，使检查能真正起到推动教风、学风建设和提高教学质量的作用。教务处结合各教学单位自查与学院抽查情况汇总检查结果。
浙江越秀外国语学院教务处
2014年9月9日
