各学院、毕业班：
我校2014届毕业生的学历电子图像采集工作已于2013年12月全部结束，新华社已将毕业生高等教育证书像片下发给我校，同时也将毕业生照片及身份证号码和注册证书一同上网。根据省教育厅通知精神，每位毕业生必须在2014年3月20日前完成图像校对工作。由于时间比较紧，请各学院高度重视，务必将此事落实到位，现将有关事项通知如下：
1．网上图像校对：每位毕业生务必于2014年3月20日前登陆http://www.chsi.com.cn 中国高等教育学生信息网（学信网），具体操作流程详见本通知附件：《高校信息网图像校对流程》，每人都只有一次校对机会，若有错误不发现，将直接影响到毕业证书。
2．照片校对：新华社已将毕业生高等教育证书像片下发，请各学生务必仔细核对，所有信息必须与实际一致。（网上图像校对的信息也必须与照片校对的信息一致）
3．各毕业班班主任、辅导员务必督促本班学生进行网上图像与下发照片校对，核对学生确有特殊情况的，则请各班主任、辅导员代为校对。
4．其他注意事项：
（1）学生如发现信息有错，请在http://www.chsi.com.cn图像校对系统中点击信息错误并及时报教务处刘芳老师，联系电话：88343008。
（2）各学院请于2014年3月20日前将各毕业班学生照片以学号为顺序以班为单位用信封包装上交教务处，照片背后用笔注明学号(完整长号)、姓名、班级，字迹要求清晰端正。其中本科学生一式三份，两份用于制作毕业证书和学位证书，另一份学院自存用于制作结业证书；高职学院一式两份，一份用于制作毕业证书，另一份学院自存用于制作结业证书。
教务处
2014年2月11日
附件：
高校信息网图像校对流程
图像校对的重要性：毕业生图像校对与以后的毕业证验证有直接关联，如果不进行照片校对那么毕业文凭的验证将缺失照片，给以后的工作带来不必要的麻烦。所以学生拍好电子照片，在拿到纸质照片时，一定要检查照片的信息与实际是否相符，同时登录高等教育信息网进行图像校对，如有信息错误尽快提交错误信息并转告我校教务处，联系人：刘芳老师，联系电话：88343008。
可能出现的问题及处理：
1．身份证重号：根据系统提示，将身份证扫描上传至指定邮箱。
2．无法登陆：按系统提示的电话联系北京客服。
3．本次主要核对项目：身份证号、姓名、照片、专业名称。
4．有过学籍异动的学生信息为原始录取的学院、专业和班级。毕业证书发放时会调整为现有的专业和班级。
5．涉及到个别学院名称更名的，系统内为录取时学院名称。
中国高等教育学生信息网（学信网）图像校对流程图：
第一步 注册学信网帐号
（1）登陆高等教育信息网http://www.chsi.com.cn/，点击“图像校对”
（2） 点击“注册学信网账号”
（3） 输入用户名（邮箱号码）输入密码，点击立即开通，并激活账号
（4）设置基本信息，输入自己真实信息（手机号码必须正在使用的手机，能接收到校验码）然后点击完成注册
第二步 登录学信档案
（1）实名绑定完成后，点击“学信档案”
（2）进入学信网首页，点击“图像校对”
（3）点击“登录学信档案”
第三步 点击“学籍信息（图像校对）”
第四步 校对学籍基本信息和图像信息
