各学院(部)：
期初教学检查是对期初教学准备和开始工作的全面检查，是实施教学管理及实现质量监控的重要组成步骤，也是新学期起好步、开好头，确保一校两区教学稳定运行的一项措施。为保证2013-2014学年第一学期教学工作的顺利开展和教学秩序的正常运行，及时了解和掌握教学工作的准备情况，发现并解决教学管理过程中存在的主要问题。学校定于9月7日-29日开展期初教学检查工作，要求各学院（部）认真做好开学准备和检查工作。现将有关事宜通知如下：
一、检查内容
1．教师到位上岗情况和老生返校注册：务必将教师上课课表、点名册等教学资料及时发放到任课教师手中，并由教师签收，提醒教师按照课表提前熟悉教室和电脑；及时发放学生课表。
老生返校注册情况：统计好老生报到、注册工作，深入了解未报到学生原因；做好老生人数统计工作。
2．新生报到注册情况：做好新生分班编学号工作；做好新生报到人数统计工作(含专升本)；根据新生实际报到情况汇总编排新生数据库并报教务处；做好新生报到后的入学注册工作；及时发放新生课表；做好新生英语水平测试工作；做好新生专业思想教育、实现SPT人才培养分阶段目标的导向工作。
3．开学初补考工作：（1）教科办认真核对考试安排表，提前将补考时间、地点通知补考学生；通知参加考试的学生必须携带学生证和身份证，否则不得参加考试；（2）学院通知监考教师，要求于考前30分钟到相应办公室领取试卷；提醒监考老师在发放试卷前调整学生座位，检查学生证、身份证，两者缺一不得参加考试，按照考试座位标贴的名单发放试卷；（3）旷考、作弊学生不得正常参加补考；（4）各学院加强学生考试诚信教育，学院领导应加强巡视，防范考生作弊，尤其是替考现象的发生。
4．教学工作的准备情况：包括任课教师、上课地点落实情况；教师用书、学生教材是否到位及教材发放情况；各门课程教学进度表、教案、教学课件的编制和教师备课情况；普通教室、机房、多媒体教室、语音室、实验室等教学设备保障和安全卫生情况等。
5．教学工作计划及教研活动计划的制定：各课程组是否制定科学合理的集体备课计划、教研活动计划。
6．教学秩序及课堂教学情况：主要包括学生出勤情况，教师有无漏课、迟到、提前下课情况，教师、学生在课堂上的状态和表现等。
7．上学期期末考试试卷的归档及试卷检查：按照每学期试卷检查要求，检查包括试卷样卷（含答案）、考场记录单、学生成绩单、成绩分析表、学生答卷等。要求各三级课程组组织教研活动，对上学期末每门课程的试卷、成绩进行分析，对存在的问题在今后的教学中进行整改。
8．学生预警情况：各学院根据补考成绩，统计核实学籍预警名单，于9月16日前上报教务处。
9．做好学生重修工作。各学院于9月18日前完成学生重修报名、汇总工作。
二、检查形式
本次期初教学检查以各学院全面自查为主，教务处将组织教学秩序的抽查，了解学校期初教学秩序及教学进展情况，督促教学工作。
三、检查要求
1．各学院（部）负责人要认真组织此次期初教学检查，确保责任落实到人。
2．检查结束后，各单位要认真、及时进行总结，并将期初教学检查总结（书面及电子文档）于2013年9月29日前交教务处。
浙江越秀外国语学院教务处
2013年9月5日
