关于做好疫情期间第二阶段学生教材发放
工作的通知
各学院(部):
为保障教学质量,做好疫情期间的教材发放工作。本学期教材发放分两个阶段进行。第一阶段:以自愿为前提向学生寄送教材到家,现已完成。第二阶段:学生返校后,线下教材领取、退补工作。为做好第二阶段工作,现通知如下:
发放原则
结合学院实际情况,经与学院商议后决定通过以下方式发放教材:1.以班级为单位由学生代表至书商处领取教材;2.书商发放至学院,由学院自行发放;3.书商发放至班主任。
发放时间及补退时间
1.两校区教材发放时间为5月6-10日。具体如下:
序号 | 学院 | 人数 | 地点 | 发放时间 | 发放形式 |
1 | 英语学院 | 500 | B106 | 5月9-10日 | 每班代表至书商处领取 |
2 | 东方语言学院 | 407 | / | 5月5日前 | 书商发放至学院 |
3 | 西方语言学院 | 354 | D146 | 5月6-7日 | 书商发放至班主任 |
4 | 应用外语学院 | 168 | G101 | 5月5日前 | 书商发放至学院 |
5 | 国际商学院 | 243 | 2-119 | 5月9日下午-5月10日上午 | 每班代表至书商处领取 |
6 | 金融学院 | 96 | 2-119 | 5月10日下午 | 每班代表至书商处领取 |
7 | 网络传播学院 | 1325 | 2-114 2-113 | 5月9-10日 | 每班代表至书商处领取 |
8 | 中文学院 | 368 | 3-122 | 5月10日 | 每班代表至书商处领取 |
9 | 酒店管理学院 | 76 | 1-132 | 5月7日 | 每班代表至书商处领取 |
10 | 国际学院 | 0 | / | / | / |
2.以“每班代表至书商处领取”形式发放的班级需根据学校安排时间段准时到指定地点领取教材。具体时间段见附件1。
3.教材退补时间:5月11-22日。
三、教材领取注意事项
1.根据防疫要求,领取教材学生代表须自行配备防疫物资(需佩戴口罩),根据现场要求指示,单向路径,不走回头路,每个班级代表之间间隔至少1米,领取教材后不逗留,不滞留在发放地点。如遇特殊情况,须提前与书商沟通联系。
2.因特殊情况,需退补教材的,需在两周内完成相关退补手续。退换教材须完好无损,无任何签名、阅读标记及污损。不符合退换要求的教材不予退换。特别提醒:学生领取教材后,需在确认下发教材无误之后再写自己的名字或任何阅读标记。避免因教材带标记而无法退换。
3.《学生补领教材申请表》(附件2)和《学生退教材申请表》(附件3)需按表格设置要求填写,由班主任签字确认,学院办公室核实盖章。
4.各学院须及时落实教材发放工作,班主任/辅导员做好班级教材领取发放的指导工作。未尽事项可在两周内联系书商沟通协商解决。
四、教材退补办理地点及联系方式
稽山书商办公地点:稽E101,电话:15958554828。联系人:沈菲。
镜湖书商办公地点:SPT行政服务街文印室,电话:15157558089。联系人:单凌云。
附件:
1.附件1:2019-2020学年第二学期班级教材发放时间表.xlsx
教务处