各学院（部）：
为简化期末考试送卷、组卷和取卷流程，减轻教师负担，本学期试卷印刷相关工作流程安排如下：
一、命题时间安排
为了及时打印试卷、送运试卷，各随堂考课程命题教师需在12月11日前完成试卷命题，各统一考课程命题教师需在12月18日前完成试卷命题，并将试卷按规定纸张打印、审核后交本单位教学秘书处。各教学单位负责期末试卷交接的教学秘书应相对固定，务必做好试卷保管保密工作。
不按时出试题，影响试卷印刷的,或命题有错误，导致重复印刷的,根据《浙江越秀外国语学院教学差错和教学事故认定及处理办法(修订)》（浙越外发〔2018〕13号）文件规定，给予相关责任人教学差错处理。
二、试卷报送安排
各单位教学秘书收到试卷后，以课程为单位，将试卷审批单、样卷、组卷封面按顺序整理好。试卷收齐后，教学秘书填写本单位《期末试卷印刷信息汇总表》。以上资料为纸质稿。随堂考试卷于12月14日交至文印室，统一考试卷于12月21日交至文印室。文印室核对材料齐全后，验收签字。
（《期末试卷印刷信息汇总表》见附件一；《组卷封面》要求含“考试科目、考试日期时间、考试地点、监考教师、考试班级、考试人数”主要字段，组卷封面可通过考试安排EXCEL表“邮件合并”功能生成，详见附件二。）
三、试卷送取安排
期末试卷由学校文印室统一组织印刷和包卷。文印室完成试卷印刷后，清点数量、组卷，并附装《考场记录单》。印装完成后，文印室分批将试卷送至各学院。各学院试卷清点无误后，确认签收，保管由各学院负责。
四、其他说明
1.考前1-2天，各教学单位应安排命题负责人再审核一下试卷，以确保准确无误。
2.期末考试试卷属于学校机密文件，各涉密人员在传送过程中需严格遵守保密纪律，以书面文件方式传送，不得随意拷贝，不得通过网络传送。严防发生泄密事故或试卷丢失事故。因工作失误造成泄密者，将按学校规定追究责任。
教务处
2018年12月3日
