关于做好2017--2018学年第二学期学生教材发放工作的通知

各学院（部）:

为确保新学期教学工作的正常运行，做到课前到书，学校定于3月4日（周日）8:30—16:20集中发放学生教材。现将相关事项通知如下：

一、教材发放时间、地点

二、教材领取注意事项

1.各学院办公室在教务系统中下载并打印班级最新学生名单、班级选修课名单，下发到各班级。

2.学生以班为单位，凭班级最新学生名单领取教材。

3.请班主任指定班长或学习委员为教材领取责任人。教材领取责任人职责：

①组织人员，提前10分钟到指定地点排队领取教材（不携带班级最新学生名单不发教材）。

②领取教材时，按照教材发放清单上所列内容当面点清教材的种类和数量，核对无误后在教材发放单上签字确认。

③领取教材后，迅速把教材搬离发放现场。领取到的教材要及时发放到每一位同学，必修课教材人手一套，选修课教材根据学院下发的选修名单发放。

④遇教材发放单上教材套数与班级实际人数不一致的，作以下处理：教材发放单上教材套数大于班级实际人数，查明原因，填写《学生退教材申请表》，在一周内到教务处教材科办理退书手续；教材发放单上教材套数小于班级实际人数，查明原因，填写《学生补领教材申请表》，在一周内到教务处教材科办理补书手续。

4.学生领取教材后，先不要在书上写自己的名字，也不要做任何阅读标记，请在上课后确认下发教材无误时再做标记，避免因教材带标记而无法退换。

5.发现教材有任何质量问题，可在领取教材后一周内直接到教务处教材科更换。

6.进修学生的教材随班一起发放（请相关班级在班级名单后面加上进修生姓名，并注明“进修生”字样）。

7.转专业学生教材，到转入班级领取。

8.复学学生需要教材，请填写《学生补领教材申请表》，在开学一周内到教务处教材科办理补教材手续。

三、其他注意事项

1.休学、退学、出国留学、转专业学生的教材已发放到班级的，由本人或者教材领取责任人及时办理退教材手续（办理退教材手续时请携带相关证明）。有不明原因的多领教材，要及时报告学院办公室及学校教务处，办理退教材手续。

2.退换教材必须完好无损，有签名、阅读标记及污损的教材一律不予退回。

3.班级多领教材产生的费用，由使用该教材的学生个人或者班级集体承担。

4.教材发放当天（3月4日）不办理退教材、补教材手续。

5.《学生退教材申请表》、《学生补领教材申请表》需按表格设置要求填写，由班主任签字确认，学院办公室核实盖章。

6.学校自开学第四周起开始清退库存教材，如学生未在指定时间领取或者退回教材的，责任自负。

四. 教材退补办理地点及联系方式

稽山校区教务处（教材科）E101室:

电话：89114342，联系人：王敏老师。

镜湖校区教务处（教材科）:

电话：89114076，联系人：陈惠芳老师。

要求各学院接到通知后，及时布置好教材领取工作，各班班主任要做好教材领取的指导工作。

教务处

2018年2月28日