各学院毕业班：
根据教育部有关文件要求，自2002年起，高等教育证书像片及身份证号码连同注册证书一同上网；2010届毕业生开始，高等教育学历证书在线即时电子注册，实现证书发放与网上注册查询“零时差”。由于本次数据信息核对的结果，将直接用于毕业生电子图像和毕业证书电子注册，请相关班主任和毕业生务必高度重视，认真做好此项工作。
为确保毕业注册的顺利完成，保证电子图像采集的数据准确无误，现将毕业班各学生信息公布，请各学生务必仔细核查校对。具体要求说明如下：
1．本次核对对象为：2011级本科学生；2013级专升本学生；2012级专科（高职）学生。
2．“姓名”、“性别”、“身份证号码”必须与身份证上的一致。如与实际不符，请及时和所在学院教科办联系。同时请提供户口本复印件及身份证复印件或提供书面说明。
3．请仔细核对“学号”、“民族”等项目，如有错误请在旁边注明，同时请部分学生对空白的栏目进行补充。
4．请各班主任根据本班人数，在“人数再次确认”栏填写实际人数。如有出国留学学生，请填写：实际在读人数+保留学籍人数。（休学学生可不计，而“出国保留学籍”应计入人数内，这里的出国保留学籍学生是指学校组织的出国交换学习学生。同时在该生旁注明是“休学”或是“出国保留学籍”等；）
5．“出国保留学籍”学生的信息由班主任负责核对。
6．各学院应认真审核各班上交的核对表，将错误信息查实后汇总填于“信息勘误汇总表”内，并于1月19日前将各班核对表和“信息勘误汇总表”(加盖学院公章)上交教务处师生服务中心王伟老师处。
7．现在所提供的信息是在新生电子注册基础上采集的，故数据准确性较高，所以此核对亦将是最后一次核对，请各学生务必认真仔细。如果因数据差错而没及时核对出来，导致毕业证书和电子注册信息错误的后果由学生本人承担。
教务处
2015年1月8日
